Sistema de registro para CONISOFT

Resumen

Sistema web desarrollado como proyecto universitario para un cliente real. El producto final es un sistema que permite a los asistentes registrarse, gestionar su participación en la conferencia, apuntarse a talleres y adjuntar evidencias de pago.

Los administradores del sistema tienen acceso a un panel mediante el cual pueden gestionar los talleres disponibles, los asistentes y sus inscripciones. De igual forma, se presenta un dashboard con gráficas que indican la procedencia de los asistentes y su tipo de participación (presencial/virtual, autores, oyentes).

Desafío

El principal desafío fue crear una plataforma que fuera intuitiva y fácil de usar tanto para los asistentes como para los administradores. Además, se requería que el sistema pudiera manejar un gran volumen de inscripciones y ofrecer un rendimiento óptimo durante la conferencia.

Solución

Un sistema de registro sencillo e intuitivo.
Envío de correos electrónicos de confirmación y recordatorio.
Los pases para los asistentes se generan automáticamente y se envían por correo electrónico.
Un panel de administración para gestionar talleres y asistentes.
Un dashboard con gráficas de participación.
Exportación de los datos de talleres y usuarios.

Resultados / Impacto

El sistema ha mejorado significativamente la gestión de inscripciones y la experiencia del usuario durante la conferencia. Los administradores han reportado una reducción en el tiempo dedicado a tareas administrativas y una mayor satisfacción por parte de los asistentes.

Se redujo el tiempo dedicado a verificar las inscripciones de los usuarios a los talleres, siendo necesario solamente escanear el código QR de su pase.

Obtener y estudiar datos sobre la participación de los asistentes se ha vuelto mucho más fácil gracias a las herramientas de análisis y exportación implementadas en el panel de administración.

Tecnologías

PHP / Laravel JavaScript MySQL Google Charts

Características clave

Protección de datos personales y cumplimiento de privacidad
Interfaz responsiva y fácil de usar en cualquier dispositivo
Uso de Google Charts para generar gráficos interactivos
Arquitectura flexible para adaptar el sistema a otros eventos similares
Soporte para múltiples tipos de usuarios y roles (autores, oyentes, administradores)
Integración sencilla de nuevas funcionalidades según necesidades futuras

Galería

Vista del proyecto – Mapa de procedencia de los asistentes. — Mapa de procedencia de los asistentes.

Vista del proyecto – Gráficas de participación de los asistentes. — Gráficas de participación de los asistentes.

Vista del proyecto – Lista de pagos pendientes de revisión. — Lista de pagos pendientes de revisión.